Curriculum vitae

Posty z bloga o pracy, o staranie się o pracę, o rynku pracy

Jak cv i lm ocenia pracodawca?

5/5 - (1 vote)

Pracodawca ocenia CV i list motywacyjny w celu zrozumienia kwalifikacji, doświadczenia, umiejętności oraz motywacji kandydata do pracy. Przy ocenie CV, pracodawca zwraca uwagę na wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności oraz osiągnięcia kandydata. List motywacyjny oceniany jest pod kątem jasności i spójności przekazu, adekwatności do wymagań stanowiska, oryginalności, a także wskazania motywacji do pracy w danym miejscu i na danym stanowisku. Ważne są również błędy językowe, interpunkcyjne i stylistyczne, które mogą wpłynąć na ostateczną ocenę dokumentów.

Aby pracodawca dobrze ocenił CV i list motywacyjny, warto zwrócić uwagę na kilka kwestii:

  1. Dopasowanie dokumentów do wymagań stanowiska – warto dokładnie przeczytać opis stanowiska i w CV oraz liście motywacyjnym podkreślić, jakie doświadczenie i umiejętności pozwolą skutecznie wykonywać obowiązki.
  2. Czytelność i przejrzystość dokumentów – CV powinno być uporządkowane chronologicznie, a list motywacyjny zawierać tylko istotne informacje, przedstawione w sposób klarowny i zwięzły.
  3. Staranność i dbałość o szczegóły – warto zadbać o poprawność językową, interpunkcyjną i stylistyczną dokumentów, a także unikać błędów merytorycznych.
  4. Wskazanie swojej motywacji do pracy w danym miejscu i na danym stanowisku – warto wyrazić swoje zainteresowanie firmą i wskazać, dlaczego właśnie tam chce się pracować.
  5. Oryginalność – warto w sposób kreatywny i oryginalny przedstawić swoje doświadczenie i umiejętności, aby wyróżnić się spośród innych kandydatów.

Dopasowanie dokumentów, takich jak CV i list motywacyjny, do wymagań stanowiska jest kluczowe, aby zwiększyć szanse na zdobycie pracy. Aby dopasować dokumenty do wymagań stanowiska, warto przeczytać uważnie opis stanowiska i zwrócić uwagę na wymagania dotyczące doświadczenia, umiejętności i kwalifikacji.

Następnie należy dostosować CV i list motywacyjny do tych wymagań, podkreślając swoje najważniejsze osiągnięcia, umiejętności i doświadczenie, które odpowiadają wymaganiom stanowiska. Ważne jest również, aby skoncentrować się na tych obszarach, które są najważniejsze dla danego stanowiska, a jednocześnie nie przesadzać z ilością informacji, które przekazujemy.

Dopasowanie dokumentów do wymagań stanowiska pokazuje pracodawcy, że kandydat rzeczywiście zainteresował się ofertą pracy i że posiada kwalifikacje i umiejętności, które są potrzebne do wykonywania pracy na tym stanowisku.

Czytelność i przejrzystość dokumentów, takich jak CV i list motywacyjny, są bardzo ważne, ponieważ pracodawca ma ograniczony czas na ich przeczytanie i musi łatwo znaleźć potrzebne informacje.

Aby zwiększyć czytelność i przejrzystość dokumentów, warto:

  1. Stosować przejrzysty układ – CV powinno być uporządkowane chronologicznie, a list motywacyjny zawierać krótkie akapity i przystępny styl pisania.
  2. Używać prostego języka – warto unikać skomplikowanych sformułowań i słów specjalistycznych, aby dokumenty były zrozumiałe dla każdego.
  3. Wykorzystywać punkty i wypunktowania – ułatwiają one czytanie i pomagają wyróżnić najważniejsze informacje.
  4. Dostosować długość dokumentów – CV powinno mieć maksymalnie 2 strony, a list motywacyjny nie więcej niż jedną stronę.
  5. Zwrócić uwagę na błędy – warto skorzystać z edytora tekstu, aby wykryć i poprawić wszelkie błędy językowe, interpunkcyjne i stylistyczne.

Dobrej jakości CV i list motywacyjny, które są czytelne i przejrzyste, pomagają wyróżnić się spośród innych kandydatów i zwiększają szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Staranność i dbałość o szczegóły to ważne cechy w kontekście przygotowywania dokumentów rekrutacyjnych, takich jak CV i list motywacyjny.

Aby zapewnić staranność i dbałość o szczegóły, warto:

  1. Przeczytać uważnie opis stanowiska – w ten sposób można dostosować dokumenty do wymagań i preferencji pracodawcy.
  2. Dostosować dokumenty do konkretnego pracodawcy – warto podkreślić umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia, które są szczególnie istotne dla danej firmy.
  3. Wybrać odpowiedni format i styl – warto dostosować styl pisania do stanowiska, dla którego składa się aplikację.
  4. Zwrócić uwagę na szczegóły – warto dbać o poprawność językową, interpunkcyjną i stylistyczną, a także unikać błędów merytorycznych i nieprecyzyjnych informacji.
  5. Przejrzeć dokumenty kilkukrotnie – przed przesłaniem dokumentów należy je skrupulatnie sprawdzić, aby uniknąć błędów i niedociągnięć.

Dbałość o szczegóły i staranność w przygotowaniu dokumentów rekrutacyjnych mogą przekonać pracodawcę, że kandydat jest rzetelny, sumienny i dbający o jakość swojej pracy.

Oryginalność to ważna cecha w kontekście przygotowania dokumentów rekrutacyjnych, takich jak CV i list motywacyjny, ponieważ pomaga wyróżnić się spośród innych kandydatów.

Aby podkreślić oryginalność w dokumentach rekrutacyjnych, warto:

  1. Pokazać swoją indywidualność – warto opisać swoje unikatowe doświadczenia i osiągnięcia, które wyróżniają nas spośród innych kandydatów.
  2. Wykorzystać kreatywny sposób prezentacji informacji – np. poprzez umieszczenie grafik lub wizualizacji, co może pomóc w przyciągnięciu uwagi pracodawcy.
  3. Wskazać na nieoczywiste powiązania – np. między dotychczasowymi doświadczeniami i wymaganiami na nowym stanowisku, co może pokazać, że jesteśmy w stanie szybko i skutecznie się zaadaptować.
  4. Pokazać zainteresowanie firmą – warto przeczytać o firmie, w której chcemy pracować i wskazać na swoje zainteresowanie i wiedzę na jej temat.
  5. Dodać coś od siebie – warto unikać standardowych sformułowań i pokazać swoją osobowość, co może przyciągnąć uwagę pracodawcy.

Oryginalność w dokumentach rekrutacyjnych może przekonać pracodawcę, że kandydat jest kreatywny, ambitny i posiada unikalne cechy, które mogą przynieść wartość dla firmy.

Oceniając dobrze CV i list motywacyjny, pracodawca zwiększa szanse kandydata na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Po przeczytaniu tych dwóch dokumentów pracodawca wie z jakim typem człowieka ma do czynienia. Dlatego też bardzo ważne jest pisanie cv, bez którego znaleźć pracę jest praktycznie nie możliwe. Do najprostszych spraw oczywiście to nie należy, więc można zlecić zadanie komuś innemu, takiej osobie które dobitnie się tym interesuję.

Znalezienie swoich mocnych oraz słabych stron oczywiście należy do nas, lecz opisanie ich jest sprawą trudniejszą. Co należy przede wszystkim spełniać w pisaniu danych dokumentów? Przede wszystkim musimy jasno określić nasz zawodowy profil, aby pracodawca wiedział z kim konkretnie ma do czynienia.

Kolejnym niezbędnym krokiem jest oczywiście opis naszego doświadczenia również bardzo ważnego. Oczywiste jest, iż doświadczenie w życiu człowieka jest bardzo ważne, więc im większa jego dawka, tym większy spokój u pracodawcy.

W obecnych czasach wiele osób niezbyt dobrze posługuje się poprawnie językiem pisanym. Takim osobom przychodzą z pomocą firmy, które za nie napiszą cv i list motywacyjny.

Curriculum Vitae – 30 sekund na wagę złota

5/5 - (1 vote)

Małymi krokami zbliża się koniec wakacji i wielu z nas już zaczyna poszukiwania pracy tymczasowej bądź stażów. Starając się o niemal każdą pracę, będziemy musieli wysłać potencjalnym pracodawcom nasze CV. Ważne jest zatem, aby napisać je tak, by jak najbardziej przemawiało na naszą korzyść.

Pół minuty to przybliżony czas, który rekruter poświęci Twojemu CV. To niewiele czasu, w którym wyrabia on sobie o Tobie opinię. Istotne jest zatem, aby nie tylko przedstawić się w jak najlepszym świetle, ale również by układ CV był jak najczytelniejszy. A zatem przyda się Wam może kilka podstawowych rad odnośnie pisania dobrego CV!

Ogólny wygląd

Obecnym standardem jest wysyłanie CV e-mailem, jednak nawet wtedy obowiązują takie same zasady, jak przy wersji papierowej. Dwie kartki A4, pierwsza z kolejno wymienionymi: danymi osobowymi, doświadczeniem zawodowym, historią edukacji oraz ze stopniem znajomości języków. Na drugiej stronie wymienić powinniśmy istotne dla danego stanowiska umiejętności i kompetencje.

W wersji papierowej nigdy nie powinno się oszczędzać i drukować tych dwóch stron na jednej kartce, a w szczególności kserować. W rogu każdej ze stron znaleźć się powinno Twoje imię i nazwisko oraz numer strony. Nie można też zapomnieć o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji, której miejsce znajduje się na samym końcu naszego życiorysu. Powinniśmy używać jak najczytelniejszej czcionki, najlepiej Calibri, Times New Roman bądź Arial w rozmiarze 11-12 i w czarnym kolorze. Aby CV było bardziej czytelne, możemy wyróżnić niektóre elementy, ale nie należy używać więcej niż dwóch rodzajów czcionek.

Dane osobowe

Wymieniamy kolejno: imię i nazwisko (można pogrubić), adres zamieszkania, numer telefonu, e-mail, obywatelstwo i datę urodzenia. W tej części możesz (ale nie musisz) wstawić swoje zdjęcie. Powinno być ono portretowe, przedstawiać Ciebie w stroju biznesowym, na neutralnym tle z półprofilem zwróconym w stronę tekstu.

Doświadczenie zawodowe i wykształcenie

Wymieniamy wedle tzw. „odwrotnej chronologii”, czyli zaczynając od najnowszego, na najstarszym skończywszy. Podajemy daty w formacie 10/2008 – 05/2010, nazwę stanowiska, nazwę firmy oraz główne obowiązki, które wypełnialiśmy. Jeśli masz więcej niż pięć pozycji, postaraj się wybrać najważniejsze, bądź ograniczyć się wyłącznie do tych ostatnich.

Co jeśli nie mamy doświadczenia zawodowego? W takim wypadku najlepiej jest wymienić związane z pożądanym stanowiskiem zajęcia, które mieliśmy na studiach.

Zasada odwrotnej chronologii również dotyczy wykształcenia. Wymieniamy: datę rozpoczęcia oraz (planowanego) ukończenia studiów, kierunek (możemy pogrubić), ew. specjalizację, tryb studiów oraz nazwę uczelni.

Znajomość języków należy przedstawić w skali tzw. europejskiego system opisu kształcenia językowego, czyli w skali od A1 do C2. Jeżeli posiadamy certyfikaty językowe, należy wymienić ich nazwę oraz ocenę, którą uzyskaliśmy.

Umiejętności i kompetencje

Wymieniamy przede wszystkim te, które mogą być pomocne na stanowisku, o które się ubiegamy: społeczne (umiejętności współpracowania z innymi), organizacyjne, w zakresie obsługi komputera i Internetu lub inne, które mogą być pomocne w naszej przyszłej pracy. Czasem może nam się wydawać, że np. znajomość obsługi MS Office jest oczywista, jednak ważne jest, by również ją wymienić.

Informacje dodatkowe

Pisząc CV warto również przedstawić się jako człowiek. Krótkie wymienienie naszych zainteresowań, posiadanych dodatkowych kwalifikacji (np. prawo jazdy, kursy, szkolenia), prac dorywczych, wolontariatów oraz stypendiów pomoże przedstawić nas jako ciekawsze osoby. Zarówno w tym, jak i w poprzednich punktach pod żadnym pozorem nie wolno kłamać! Nawet lekkie koloryzowanie jest bardzo łatwe do zweryfikowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Co dalej?

Po ukończeniu CV koniecznie sprawdź, czy nie znajdują się w nim błędy ortograficzne bądź stylistyczne. Raz jeszcze przyjrzyj się, czy można by sprawić, aby układ był bardziej przejrzysty. Jeśli wysyłasz je droga e-mailową, postaraj się zapisać je w formacie .pdf (taką możliwość ma np. najnowszy Microsoft Word). Jeżeli na co dzień używasz adresu w stylu fan_piwa@op.pl albo gosiaczek@buziaczek.pl, wówczas załóż sobie nowy, najlepiej w postaci j.kowalski@gmail.com, bądź anna.nowak@hotmail.com.

Na koniec pamiętaj, że Twoje CV powinno być dostosowane do każdego miejsca pracy indywidualnie. Czasami wystarczy 5 minut aby zmienić kilka rzeczy, a z pewnością Twój życiorys zyska większe szanse zainteresowania Tobą przyszłego pracodawcy.

Aktualizacja 2023

Ten tekst ktoś mi podesłał. Nie pamiętam kto.

Jak należy zaprojektować CV?

5/5 - (1 vote)

Układ CV powinien być prosty i czytelny, aby rekruter mógł łatwo znaleźć potrzebne informacje. Dlatego należy zachować jasne i przejrzyste rozmieszczenie tekstu oraz unikać nadmiaru elementów graficznych i ozdobników.

Nagłówek powinien zawierać twoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail, a następnie powinny nastąpić sekcje dotyczące doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności i innych dodatkowych informacji. Każda sekcja powinna być opatrzona nagłówkiem i mieć jasno zdefiniowane granice, aby ułatwić rekruterowi przeglądanie informacji.

Ważne jest również, aby użyć odpowiedniej czcionki i rozmiaru, tak aby tekst był łatwo czytelny. Warto również zachować odpowiednie marginesy i interlinie, aby uzyskać estetyczny wygląd i uniknąć chaotycznego wyglądu.

Ogólnie rzecz biorąc, układ CV powinien być dostosowany do twoich potrzeb i preferencji, ale przede wszystkim powinien być przejrzysty i czytelny, aby ułatwić rekruterowi zapoznanie się z twoimi kwalifikacjami i doświadczeniem.

CV powinno być przejrzyste i czytelne, aby rekruter mógł łatwo znaleźć informacje, których szuka. Powinno też być zwięzłe i skupiać się na najważniejszych informacjach. Pamiętaj, że twoje CV jest twoją wizytówką i powinno odzwierciedlać twoje kwalifikacje i doświadczenie w jak najlepszy sposób. Dlatego ważne jest, aby poświęcić odpowiednio dużo czasu i wysiłku na jego napisanie.

Istnieje wiele sposobów, aby zaprojektować CV. Ta sekcja daje przykład Zawsze wpisz swoje CV. Wydrukuj swoje CV na dobrej jakości papierze białym. Rozmiar papieru to A4 (jest to 21,0 cm szerokości i 29,7 cm wysokości). Jeśli chodzi o fotografię, to zdania są podzielone.

Zostaw szerokie marginesy (nie powinno być odstęp co najmniej 2 cm od góry, dołu, lewej i prawej). Dobrym rozmiarem czcionki do wykorzystania jest 12 (lub 10, jeśli chcesz umieścić więcej informacji na temat swojego CV). Należy używać tylko jeden styl czcionki, na przykład Times New Roman.

Użyj pogrubienie (bold) lub kursywą (kursywa), aby podkreślić ważne słowa. Tylko podkreślają tytuły sekcji (lub nie podkreślają żadnych słów). Jeśli się listę (na przykład, Lista Twoich osiągnięć pracy), należy rozważyć użycie punktach.

Staraj się, aby CV na jednej stronie papieru, lub użyj dwóch stron, jeśli masz dużo odpowiedniego doświadczenia zawodowego lub kwalifikacji. Miej zdania krótkie i proste. Typowa kolejność sekcji może być następująca:

  • Nazwa
  • Adres
  • Zatrudnienie
  • Edukacja
  • Inne umiejętności
  • Dane osobowe wyjaśnienie jak wykonać różne części CV

Decyzja o tym, czy umieścić zdjęcie w swoim CV, zależy od wielu czynników, w tym od kultury, branży i kraju, w którym szukasz pracy. W niektórych krajach, takich jak Niemcy, Austria i Szwajcaria, zdjęcie jest powszechnie uważane za standardowe i jest mile widziane w CV, podczas gdy w innych krajach, takich jak Wielka Brytania i Stany Zjednoczone, nie jest to tak powszechne.

Jeśli zdecydujesz się na umieszczenie zdjęcia w swoim CV, ważne jest, aby zdjęcie było profesjonalne i odpowiednie. Zdjęcie powinno być aktualne i ukazywać ciebie w dobrym świetle. Powinno też być w formacie passport lub innym odpowiednim formacie.

Unikaj zdjęć z imprez, wakacji lub innych nieodpowiednich sytuacji, ponieważ mogą one być nieodpowiednie i nieodpowiednio odzwierciedlać twoją profesjonalną pozycję.

Jeśli nie jesteś pewien, czy powinieneś umieścić zdjęcie w swoim CV, skonsultuj się z rekruterem lub konsultantem ds. kariery, aby uzyskać dodatkowe wskazówki i porady.

Dobre CV i LM to połowa sukcesu

5/5 - (1 vote)

Dobre CV i list motywacyjny są niezwykle ważne w procesie rekrutacji, ponieważ pozwalają na przedstawienie swoich kwalifikacji i zainteresowań w jasny i przekonujący sposób. CV powinno być dobrze napisane i odpowiednio sformatowane, aby wyróżnić się spośród innych aplikacji. List motywacyjny powinien wyjaśniać, dlaczego kandydat jest zainteresowany danym stanowiskiem i dlaczego jest dobrze przygotowany do jego pełnienia. W sumie, dobre CV i list motywacyjny to ważny element udanej aplikacji na stanowisko.

W życiu nie ma łatwo, nie ma także łatwych decyzji. Wszystko co podejmujemy musi być odpowiednio przemyślane. Jak wiemy wszystko się coraz bardziej rozwija, a my jesteśmy coraz gorzej oceniani ze względu na konkurencję.

W obecnych czasach wygląda tak, iż jeśli dany zawód cieszy się wielkim zainteresowaniem, nagle spora część ludności chce go wykorzystać. W tym momencie każdy z nich robi błąd, ponieważ pchając się tam gdzie jest przeludnienie nie osiągniemy sukcesu.

Najlepiej wybrać pracę, czy zawód w tym czym czujemy się najlepiej. Niestety konkurencja sprawia iż rozmowa o pracę może być większym orzechem do zgryzienia, aktualnie aby dostać się na taką rozmowę wstępną należy czymś zaskoczyć pracodawcę. Co należy zrobić? Przede wszystkim napisać CV, oraz list motywacyjny.

Trzeba pamiętać o podstawowych punktach które dadzą nam sukces, przede wszystkim łatwość czytania, oraz co najważniejsze wyróżnienie naszych silnych stron. Jaki błąd najczęściej popełniają ludzie? Korzystają z darmowych szablonów na cv, co jest krokiem do przepaści.

Jeśli chcemy być wybrani jako jedni ze stu, musimy się wyróżniać, natomiast w przypadku posiadania podstawowego szablonu którego używa 90% społeczeństwa, praktycznie jesteśmy skreśleni na starcie. Dlaczego tacy w mniejszych przypadkach otrzymują szansę? Jeśli pracodawca ma do przeglądnięcia setki dokumentów nie ma czasu na przyglądanie się każdemu z osobna, oraz analizowaniu.

Wybierze on te, które według niego będą same chciały się czytać. Zalecana jest inwestycja, ponieważ nie każdy samemu potrafi układać odpowiednie zdania, aby druga osoba mogła go zrozumieć. Podczas gdy kierujemy się z pomocą do specjalistów, na pewno uzyskamy odpowiednią oraz satysfakcjonującą pomoc.

Skoro już ustaliliśmy, że dobre CV i list motywacyjny to połowa sukcesu, warto doprecyzować, czym właściwie jest ta „połowa”. Nie jest to bowiem połowa kompetencji, doświadczenia czy faktycznej wartości kandydata. To połowa wrażenia. A w procesie rekrutacji wrażenie jest walutą twardszą niż umiejętności. Rekruter nie zna kandydata, nie widział go przy pracy, nie wie, jak radzi sobie ze stresem ani czy potrafi logicznie myśleć. Zna tylko dokument. Kilka stron papieru lub – co częstsze – plik PDF, który musi albo chce się czytać, albo który od razu trafia do kosza.

CV nie jest więc autobiografią ani spisem wszystkich życiowych porażek i sukcesów. To tekst użytkowy, marketingowy, wręcz reklamowy. Kandydat sprzedaje w nim siebie, przy czym problem polega na tym, że większość kandydatów udaje, iż sprzedaż ich nie dotyczy. Piszą CV tak, jakby pracodawca był zobowiązany je przeczytać, zrozumieć i docenić. Nie jest. Pracodawca nie ma żadnego obowiązku, poza jednym: wybrać najsensowniejszą opcję przy jak najmniejszym nakładzie czasu.

List motywacyjny w teorii ma być rozwinięciem CV, w praktyce bywa jego parodią. Pełen górnolotnych fraz, zapewnień o „dynamicznym rozwoju” i „chęci zdobywania nowych doświadczeń”, które pasują do każdego stanowiska i do nikogo konkretnego. Tymczasem list motywacyjny powinien robić jedną rzecz: odpowiadać na pytanie, dlaczego to właśnie ten kandydat i to właśnie ta firma. Bez lania wody, bez kopiowania gotowych formułek, bez udawania pasji, której nie ma. Rekruterzy widzieli już setki listów zaczynających się od „z wielkim zainteresowaniem aplikuję na stanowisko…”. To nie robi wrażenia. To sygnał ostrzegawczy.

Warto również pamiętać, że CV nie czyta się linearnie. Ono jest skanowane wzrokiem. Najpierw imię i nazwisko, potem doświadczenie, potem umiejętności. Jeśli na tym etapie coś zgrzyta – chaos, brak hierarchii, ściana tekstu – dokument przegrywa. Nikt nie będzie się domyślał, co autor miał na myśli. Nikt nie będzie doceniał potencjału ukrytego między źle sformatowanymi akapitami.

Popularne szablony CV działają dokładnie tak samo jak popularne memy: wszyscy je znają i nikt nie traktuje ich poważnie. Owszem, są estetyczne, poprawne i bezpieczne, ale jednocześnie anonimowe. A anonimowość w rekrutacji jest wyrokiem. Jeśli CV wygląda tak samo jak dziesiątki innych, kandydat staje się jednym z wielu, a „jeden z wielu” nie wygrywa.

Inwestycja w profesjonalne przygotowanie dokumentów aplikacyjnych nie jest fanaberią, tylko pragmatyzmem. Tak samo jak nie każdy potrafi dobrze napisać umowę czy tekst marketingowy, tak nie każdy potrafi napisać CV, które sprzedaje. To nie jest wstyd. Wstydem jest wysyłanie dokumentów, które sabotują własne szanse.

Na końcu trzeba powiedzieć rzecz najmniej wygodną: dobre CV i list motywacyjny nie gwarantują pracy. One tylko dają zaproszenie do rozmowy. Ale bez nich nie ma nawet tego. I właśnie dlatego są połową sukcesu – tą pierwszą, bez której druga w ogóle nie ma szans się wydarzyć.

Procedura pisania cv

5/5 - (1 vote)

CV i list motywacyjny idą w parze.

Mówi się, że rekruterzy spędzają średnio 5-7 sekund na czytaniu CV. Jak wygląda list motywacyjny, czy ktoś go w ogóle otwiera i czyta?

Niestety list motywacyjny nie zawsze jest wiarygodnym kryterium dla rekrutera. Wiele osób nie wie, jak prawidłowo przygotować dokumenty aplikacyjne, przez co ich weryfikacja czasami kończy się niepowodzeniem.

O ile pierwszy wie, że powinien zawierać informacje takie jak dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności kandydata, o tyle list motywacyjny – pozornie łatwiejszy do napisania – bywa trudniejszy.

Procedura ta dotyczy głównie pisanie listów motywacyjnych, chociaż – w jakimś stopniu – może być także wykorzystana w sytuacji, kiedy opracowujemy cv o charakterze teoretycznym (studyjnym). Zbliżyliśmy się tym samym do drugiego dylematu, przed którym często staje przyszły pracownik. Jest to pytanie o charakter przyszłej swojej pracy.

Czy ma być to praca przy biurku, czy w terenie? A może biurkowo-terenowa? Taki charakter mają najczęściej prace w prywatnych firmach.

List motywacyjny to dokument, w którym autor wyjaśnia i uzasadnia swoją motywację do pracy w konkretnej firmie. Napisanie i przesłanie do pracodawcy listu motywacyjnego jest bardzo często jednym z podstawowych wymagań, jakie kandydat musi spełnić, aby wziąć udział w procesie rekrutacyjnym.

List motywacyjny to pierwszy dokument, który kandydat wysyła bezpośrednio do konkretnego pracodawcy i aplikuje na określone stanowisko. Niestety kandydaci rzadko o tym pamiętają.

List motywacyjny ma na celu przekonanie pracodawcy do wybrania konkretnego kandydata na konkretne stanowisko. Jednak ten dokument aplikacyjny musi mieć prawidłową strukturę. W Internecie można łatwo znaleźć szablony i szablony listów motywacyjnych, również dla określonych zawodów lub stanowisk.

Skoro więc CV i list motywacyjny idą w parze, należałoby je traktować jak dwa elementy jednego mechanizmu, a nie jak dwa osobne obowiązki do „odhaczenia”. Tymczasem kandydaci bardzo często myślą kategoriami minimalizmu: napisać CV, skopiować list motywacyjny sprzed trzech lat, zmienić nazwę firmy i uznać sprawę za załatwioną. Procedura pisania dokumentów aplikacyjnych zostaje wówczas sprowadzona do czynności technicznej, a nie do procesu myślowego. A to właśnie myślenie – choćby minimalne – jest tu kluczowe.

Procedura, o której mowa, nie polega na mechanicznym uzupełnianiu rubryk ani na wklejaniu gotowych formuł. Zaczyna się znacznie wcześniej, bo od odpowiedzi na pytanie, które kandydat zadaje sobie rzadko: kim właściwie jestem jako pracownik i do czego realnie się nadaję. Bez tej odpowiedzi zarówno CV, jak i list motywacyjny stają się zbiorem przypadkowych informacji, które nie tworzą żadnej spójnej całości. Rekruter to widzi od razu, nawet jeśli nie potrafi tego nazwać.

CV powinno być punktem wyjścia. To dokument faktograficzny, ale nie obiektywny. Fakty są wybierane, porządkowane i eksponowane w określonym celu. Procedura pisania CV polega więc na selekcji: co pokazujemy, a co pomijamy. Nie wszystko, co wydarzyło się w życiu zawodowym kandydata, zasługuje na miejsce w CV. Umiejętność pomijania jest tu równie ważna jak umiejętność pisania.

List motywacyjny przychodzi później i wbrew pozorom jest trudniejszy. Nie dlatego, że wymaga pięknego stylu, lecz dlatego, że wymaga decyzji. Trzeba się określić: dlaczego ta firma, dlaczego to stanowisko, dlaczego teraz. I nie chodzi o odpowiedzi, które „ładnie brzmią”, ale o takie, które są logiczne. List motywacyjny nie jest literackim wyznaniem ani esejem o marzeniach. Jest uzasadnieniem wyboru, zarówno ze strony kandydata, jak i – pośrednio – przyszłego pracodawcy.

Problem polega na tym, że kandydaci często nie wierzą w sens listu motywacyjnego. Skoro rekruter poświęca kilka sekund na CV, to po co pisać list? Odpowiedź jest prosta i jednocześnie niewygodna: list motywacyjny nie jest dla wszystkich. Jest dla tych, którzy przeszli pierwszy etap selekcji. Jeśli CV nie przyciągnie uwagi, list nie zostanie nawet otwarty. Ale jeśli CV zaciekawi, list może przesądzić sprawę. To dokument drugiej szansy albo ostatniego argumentu.

Struktura listu motywacyjnego nie jest przypadkowa. Wstęp musi jasno wskazywać, na jakie stanowisko kandydat aplikuje i skąd dowiedział się o ofercie. Część główna powinna łączyć doświadczenie z wymaganiami stanowiska, a nie powtarzać CV zdanie po zdaniu. Zakończenie natomiast nie służy do błagania o kontakt, lecz do spokojnego zaznaczenia gotowości do dalszego etapu rekrutacji. To drobiazgi, ale w procedurze mają znaczenie.

Na końcu warto uświadomić sobie jedno: procedura pisania CV i listu motywacyjnego nie ma na celu pokazania „idealnego pracownika”. Ma na celu pokazanie pracownika sensownego, spójnego i świadomego. Tylko tyle i aż tyle. Reszta – doświadczenie, umiejętności, osobowość – i tak zostanie zweryfikowana później. Dokumenty aplikacyjne mają jedynie otworzyć drzwi. A żeby je otworzyć, trzeba wiedzieć, do których drzwi się puka.

Co napisać w liście motywacyjnym?

5/5 - (1 vote)

Ponieważ ty, by wcielić krytyczną analizę i ocenę, dlatego, to jest konieczne, ponieważ ty, by zrozumieć co jest znaczone do tych znaczących pojęć.

List motywacyjny to dokument aplikacyjny w formie listu motywacyjnego, który jest wysyłany wraz z CV w odpowiedzi na ofertę pracy. W ten sposób przekonasz pracodawcę, dlaczego warto zatrudnić i wyjaśnisz swoją motywację do podjęcia pracy.

List motywacyjny jest dalszym rozwinięciem życiorysu zawodowego. Ma na celu pokazanie swoich najlepszych stron i daje pracodawcy znak, że naprawdę interesujesz się pracą i posiadasz niezbędne umiejętności.

W liście motywacyjnym musisz wyjaśnić, dlaczego ubiegasz się o stanowisko w tej firmie i na to stanowisko. Aplikacja powinna również pokazywać, że znasz firmę i czym się ona zajmuje. Warto wskazać doświadczenia przydatne w konkretnej pracy: poprzednie prace, staże wakacyjne, rozwinięte zainteresowania.

Podczas rekrutacji na stanowisko, które chcesz, zwykle dobrym pomysłem jest przesłanie zarówno CV, jak i listu motywacyjnego. Oba dokumenty mogą pomóc w znalezieniu pracy, ale może się zdarzyć, że tylko jeden zostanie otwarty i przeczytany, więc oba muszą być na wysokim poziomie. Głównym błędem przy tworzeniu listu motywacyjnego jest to, że jest napisany przez osobę trzecią.

Co w takim razie napisać w liście motywacyjnym?

Na początku wyjaśnij, dlaczego piszesz. Upewnij się, że zachęca to do dalszej lektury. Odpowiadając na ogłoszenie, napisz gdzie i kiedy je widziałeś oraz podaj numer referencyjny, jeśli ogłoszenie taki posiada.

Następnie krótko opisz swoją motywację, sytuację zawodową i kwalifikacje (zawodowe i/lub akademickie). Nie pisz za dużo, bo możesz przestać czytać listę części. Odpowiadając na ogłoszenie, upewnij się, że wymagania zawarte w ogłoszeniu są uwzględnione w Twoim CV i LM.

Później napisz, dlaczego powinni cię zatrudnić i dlaczego miałbyś być dobrym pracownikiem. Opowiedz firmie trochę o sobie (np. jako największa firma w Polsce produkująca uszczelniacze do asfaltu…), aby pokazać, że wiesz i interesuje Cię czym zajmuje się firma, do której aplikujesz. Zrób rozeznanie przed złożeniem wniosku o pracę.

I taka rada na koniec – upewnij się, że Twój list jest zaadresowany do właściwej osoby i adresu oraz że podałeś wszystkie swoje dane kontaktowe. Sprawdź pisownię i interpunkcję. Przeczytaj list motywacyjny jeszcze raz (najlepiej po chwili) – sprawdź dobrze, przeczytaj płynnie, jest przekonujący i zachęca do kontaktu z Tobą.

Skoro więc padło pytanie „co napisać w liście motywacyjnym”, należałoby uczciwie zacząć od tego, czego w nim nie pisać. Nie pisać banałów, które równie dobrze mogłyby znaleźć się w każdym innym liście wysyłanym do każdej innej firmy. Nie pisać o „dynamicznym rozwoju”, „pracy w młodym zespole” i „chęci zdobywania doświadczenia”, jeśli nie idzie za tym żadna konkretna treść. List motywacyjny nie jest miejscem na ogólniki, bo ogólniki są dla rekrutera sygnałem, że autor nie miał nic do powiedzenia, ale musiał coś napisać.

List motywacyjny ma sens tylko wtedy, gdy jest odpowiedzią na konkretne pytanie: dlaczego właśnie ten kandydat miałby być interesujący dla tego konkretnego pracodawcy. Nie dla rynku pracy w ogóle, nie dla abstrakcyjnej firmy z Internetu, ale dla tej jednej, konkretnej organizacji. Jeśli kandydat nie potrafi na to pytanie odpowiedzieć, list motywacyjny staje się zbędnym dodatkiem, który nikogo nie przekona.

Wbrew obiegowej opinii list motywacyjny nie służy do streszczania CV. Rekruter, jeśli już sięgnął po list, prawdopodobnie CV ma przed sobą albo widział je chwilę wcześniej. Powtarzanie tych samych informacji jest stratą miejsca i czasu. List powinien raczej tłumaczyć fakty z CV: dlaczego dane doświadczenie jest istotne, w jaki sposób zdobyte umiejętności mogą zostać wykorzystane i co z tego wszystkiego wynika dla pracodawcy. Innymi słowy – list motywacyjny ma nadawać sens suchym punktom z życiorysu.

Istotnym elementem listu jest pokazanie motywacji, ale nie w znaczeniu emocjonalnym. Pracodawca nie oczekuje wyznań ani opowieści o marzeniach z dzieciństwa. Oczekuje racjonalnego uzasadnienia wyboru. Dlaczego ta branża? Dlaczego to stanowisko? Dlaczego ten moment? Motywacja w liście motywacyjnym powinna być logiczna, spójna i wiarygodna. Jeśli kandydat aplikuje do firmy, o której nic nie wie, bardzo szybko to widać.

Znajomość firmy nie oznacza jednak przepisywania treści ze strony internetowej. Rekruter zna własną stronę. Chodzi raczej o umiejętność odniesienia się do profilu działalności, specyfiki branży czy charakteru stanowiska. Jedno trafne zdanie, pokazujące, że kandydat wie, gdzie aplikuje, jest więcej warte niż trzy akapity pustych deklaracji.

Styl listu motywacyjnego również ma znaczenie. Powinien być prosty, rzeczowy i zrozumiały. Próby pisania „ładnie” bardzo często kończą się niezrozumiale. Zbyt skomplikowane zdania, nadmiar przymiotników i sztuczne podniosłe tony działają na niekorzyść autora. List motywacyjny nie jest próbą literacką, tylko dokumentem użytkowym.

Nie bez znaczenia jest także perspektywa. List pisze się w pierwszej osobie, a nie w trzeciej, jakby był opinią wystawioną przez kogoś innego. Pisanie o sobie w formie „kandydat posiada” albo „osoba aplikująca charakteryzuje się” brzmi nienaturalnie i tworzy niepotrzebny dystans. To kandydat mówi do pracodawcy, a nie opis kandydata do nikogo.

Na końcu warto pamiętać, że list motywacyjny, podobnie jak CV, nie musi być idealny. Musi być sensowny. Ma zachęcić do kontaktu, a nie udowodnić genialność autora. Jeśli spełnia tę funkcję, to znaczy, że został napisany poprawnie. Reszta i tak zostanie zweryfikowana później – podczas rozmowy, testów i kolejnych etapów rekrutacji. List motywacyjny jest tylko pierwszym głosem w tej rozmowie. I dobrze, jeśli nie jest to głos przypadkowy.