Ponieważ ty, by wcielić krytyczną analizę i ocenę, dlatego, to jest konieczne, ponieważ ty, by zrozumieć co jest znaczone do tych znaczących pojęć.
List motywacyjny to dokument aplikacyjny w formie listu motywacyjnego, który jest wysyłany wraz z CV w odpowiedzi na ofertę pracy. W ten sposób przekonasz pracodawcę, dlaczego warto zatrudnić i wyjaśnisz swoją motywację do podjęcia pracy.
List motywacyjny jest dalszym rozwinięciem życiorysu zawodowego. Ma na celu pokazanie swoich najlepszych stron i daje pracodawcy znak, że naprawdę interesujesz się pracą i posiadasz niezbędne umiejętności.
W liście motywacyjnym musisz wyjaśnić, dlaczego ubiegasz się o stanowisko w tej firmie i na to stanowisko. Aplikacja powinna również pokazywać, że znasz firmę i czym się ona zajmuje. Warto wskazać doświadczenia przydatne w konkretnej pracy: poprzednie prace, staże wakacyjne, rozwinięte zainteresowania.
Podczas rekrutacji na stanowisko, które chcesz, zwykle dobrym pomysłem jest przesłanie zarówno CV, jak i listu motywacyjnego. Oba dokumenty mogą pomóc w znalezieniu pracy, ale może się zdarzyć, że tylko jeden zostanie otwarty i przeczytany, więc oba muszą być na wysokim poziomie. Głównym błędem przy tworzeniu listu motywacyjnego jest to, że jest napisany przez osobę trzecią.
Co w takim razie napisać w liście motywacyjnym?
Na początku wyjaśnij, dlaczego piszesz. Upewnij się, że zachęca to do dalszej lektury. Odpowiadając na ogłoszenie, napisz gdzie i kiedy je widziałeś oraz podaj numer referencyjny, jeśli ogłoszenie taki posiada.
Następnie krótko opisz swoją motywację, sytuację zawodową i kwalifikacje (zawodowe i/lub akademickie). Nie pisz za dużo, bo możesz przestać czytać listę części. Odpowiadając na ogłoszenie, upewnij się, że wymagania zawarte w ogłoszeniu są uwzględnione w Twoim CV i LM.
Później napisz, dlaczego powinni cię zatrudnić i dlaczego miałbyś być dobrym pracownikiem. Opowiedz firmie trochę o sobie (np. jako największa firma w Polsce produkująca uszczelniacze do asfaltu…), aby pokazać, że wiesz i interesuje Cię czym zajmuje się firma, do której aplikujesz. Zrób rozeznanie przed złożeniem wniosku o pracę.
I taka rada na koniec – upewnij się, że Twój list jest zaadresowany do właściwej osoby i adresu oraz że podałeś wszystkie swoje dane kontaktowe. Sprawdź pisownię i interpunkcję. Przeczytaj list motywacyjny jeszcze raz (najlepiej po chwili) – sprawdź dobrze, przeczytaj płynnie, jest przekonujący i zachęca do kontaktu z Tobą.
Skoro więc padło pytanie „co napisać w liście motywacyjnym”, należałoby uczciwie zacząć od tego, czego w nim nie pisać. Nie pisać banałów, które równie dobrze mogłyby znaleźć się w każdym innym liście wysyłanym do każdej innej firmy. Nie pisać o „dynamicznym rozwoju”, „pracy w młodym zespole” i „chęci zdobywania doświadczenia”, jeśli nie idzie za tym żadna konkretna treść. List motywacyjny nie jest miejscem na ogólniki, bo ogólniki są dla rekrutera sygnałem, że autor nie miał nic do powiedzenia, ale musiał coś napisać.
List motywacyjny ma sens tylko wtedy, gdy jest odpowiedzią na konkretne pytanie: dlaczego właśnie ten kandydat miałby być interesujący dla tego konkretnego pracodawcy. Nie dla rynku pracy w ogóle, nie dla abstrakcyjnej firmy z Internetu, ale dla tej jednej, konkretnej organizacji. Jeśli kandydat nie potrafi na to pytanie odpowiedzieć, list motywacyjny staje się zbędnym dodatkiem, który nikogo nie przekona.
Wbrew obiegowej opinii list motywacyjny nie służy do streszczania CV. Rekruter, jeśli już sięgnął po list, prawdopodobnie CV ma przed sobą albo widział je chwilę wcześniej. Powtarzanie tych samych informacji jest stratą miejsca i czasu. List powinien raczej tłumaczyć fakty z CV: dlaczego dane doświadczenie jest istotne, w jaki sposób zdobyte umiejętności mogą zostać wykorzystane i co z tego wszystkiego wynika dla pracodawcy. Innymi słowy – list motywacyjny ma nadawać sens suchym punktom z życiorysu.
Istotnym elementem listu jest pokazanie motywacji, ale nie w znaczeniu emocjonalnym. Pracodawca nie oczekuje wyznań ani opowieści o marzeniach z dzieciństwa. Oczekuje racjonalnego uzasadnienia wyboru. Dlaczego ta branża? Dlaczego to stanowisko? Dlaczego ten moment? Motywacja w liście motywacyjnym powinna być logiczna, spójna i wiarygodna. Jeśli kandydat aplikuje do firmy, o której nic nie wie, bardzo szybko to widać.
Znajomość firmy nie oznacza jednak przepisywania treści ze strony internetowej. Rekruter zna własną stronę. Chodzi raczej o umiejętność odniesienia się do profilu działalności, specyfiki branży czy charakteru stanowiska. Jedno trafne zdanie, pokazujące, że kandydat wie, gdzie aplikuje, jest więcej warte niż trzy akapity pustych deklaracji.
Styl listu motywacyjnego również ma znaczenie. Powinien być prosty, rzeczowy i zrozumiały. Próby pisania „ładnie” bardzo często kończą się niezrozumiale. Zbyt skomplikowane zdania, nadmiar przymiotników i sztuczne podniosłe tony działają na niekorzyść autora. List motywacyjny nie jest próbą literacką, tylko dokumentem użytkowym.
Nie bez znaczenia jest także perspektywa. List pisze się w pierwszej osobie, a nie w trzeciej, jakby był opinią wystawioną przez kogoś innego. Pisanie o sobie w formie „kandydat posiada” albo „osoba aplikująca charakteryzuje się” brzmi nienaturalnie i tworzy niepotrzebny dystans. To kandydat mówi do pracodawcy, a nie opis kandydata do nikogo.
Na końcu warto pamiętać, że list motywacyjny, podobnie jak CV, nie musi być idealny. Musi być sensowny. Ma zachęcić do kontaktu, a nie udowodnić genialność autora. Jeśli spełnia tę funkcję, to znaczy, że został napisany poprawnie. Reszta i tak zostanie zweryfikowana później – podczas rozmowy, testów i kolejnych etapów rekrutacji. List motywacyjny jest tylko pierwszym głosem w tej rozmowie. I dobrze, jeśli nie jest to głos przypadkowy.